鉄道総研月例発表会参加登録

個人情報の取扱いについて


イベント主催者（公益財団法人鉄道総合技術研究所。以下「鉄道総研」）の委託先である一般財団法人研友社（以下「研友社」）では、業務上取扱うすべての個人情報は、個人情報保護法、その他の法令並びに個人情報保護方針その他定められた規程に則り適正に管理します。本登録フォームより取得する個人情報の取扱いは、下記の通りとさせていただきますので、内容に予めご同意いただいた上で、ご提供いただきますようお願い申し上げます。

1. 個人情報の利用目的
個人情報取得とその利用目的は以下の通りです。
・発表会、講演会、講座、講習等（以下「イベント」）の申し込み、ご案内
・参加人数に上限がある場合、参加の可否のご連絡
・代金の請求・回収・支払い等の事務処理（イベントが有償の場合）
・イベントに関する参加登録（受付カードへの記入、名刺受け渡しを含む）
・イベントの中止等のご連絡
・お問い合わせ等に対する回答

2. 個人情報の提供
お申し込み情報は、鉄道総研に提供し、イベントの参加受付、運営等のために利用いたします。以下の場合を除き、ご本人の承諾なく「個人情報」を第三者に提供することはありません。
・法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
・その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合
免責
　　以下の場合は第三者による個人情報の取得に関し、鉄道総研および研友社は何らの責任を負いません。
① 参加申込者自らが各種サービスの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
② 鉄道総研サイトからリンクされる外部サイトにおいて、参加申込者から個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
③ 参加申込者本人以外が参加申込者個人を識別できる情報（ID・パスワード）を入手した場合

3. 個人情報の委託
利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを他の事業者に委託する場合があります。他の業者へ個人情報を委託する場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

4. 個人情報の安全管理
個人情報は責任を持って安全に保管し、かつ適切・慎重に管理いたします。
また、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するために。厳重なセキュリティ対策を実施します。

5. 共同利用について
取得した個人情報については、主催者鉄道総研、事務局研友社においてイベントに関するお問い合わせならびに今後のイベントなどの告知のため、共同利用させていただきます。

6. 開示・訂正・削除
ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・削除等を希望された場合は。請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間および範囲で対応いたします。

【問い合わせ窓口】
　一般財団法人研友社
　電話：042-572-7157
　メールアドレス：getsurei@kenf.or.jp